Euskal Encounter es un evento de cuatro días de duración, en el que podrás participar cinco. ¿Mola o no mola?
Queremos que estés totalmente dispuesto para la inauguración, y por ello se habilita cada año el día pre-Party. O lo que es lo mismo, abrimos nuestros accesos el día anterior, con el fin de daros tiempo a situaros. Aunque ocupar un pabellón no es tarea sencilla, porque somos muchos y traemos muchas cosas. ¡Nadie se lo quiere perder!
RECUERDA. El evento no estará oficialmente en marcha, así que no podemos comprometernos a nada. La prioridad será concluir el montaje, por lo que la apertura podría verse demorada. Incluso una vez abiertos los accesos estaremos ultimando detalles y podría haber servicios que no estén 100% disponibles. Es un buen momento para hacer nuestras pruebas y los últimos ajustes para estar listos cuando llegue el momento de la inauguración. Os pedimos un poco de complicidad y algo de paciencia.
Accesos exteriores
A fin de evitar tumultos en la vía pública, y conscientes de que sois muchos los que os acercáis desde por la mañana, BEC nos permite formar las colas de acceso en el interior del atrio. Evitaremos golpes de calor (si hace buen tiempo) o caladuras (si es al contrario), pero sobre todo evitaremos carreras innecesarias al permitir una llegada escalonada.
El personal auxiliar os ayudará a situaros en la cola correcta, preguntad si tenéis dudas, y sobre todo -dado que pueden ser varias horas de espera- tomadlo con calma y decoro, para que podamos repetirlo en años venideros.
Acreditación
Una vez dentro del atrio se formarán varias colas, que básicamente se dividen en ¿tienes acreditación o no?
Si no tienes acreditación, será tu primer paso conseguirla. Para ello formaremos una única cola que recorrerá el atrio desde el acceso sur del BEC (Retuerto) hacia el acceso norte (Metro) pegado al costado de los pabellones pares (6-4-2), dejando libre el espacio libre para que pasen tanto quienes lleguen después, como los ya acreditados.
DETALLE. En la imagen superior es la cola que se ve a la izquierda.
Acceso general
Si ya estás acreditado o tienes Metaposta, puedes pasar al segundo nivel... los tornos de entrada.
Unicamente durante el día pre-Party, los participantes podrán entrar al evento por cualesquiera de los pabellones habilitados, ya sea directamente al PartyPlace (pabellón 5), como a la zona mixta (pabellón 3) o al Dormitorio (pabellón 1). De este modo tendremos 3 colas de acceso, con sus 3 ascensores para bajar vuestras cosas, 3 pares de escaleras y 9 tornos de entrada-salida.
Las colas de acceso se formarán siguiendo igualmente el atrio de sur a norte, pegadas al costado de los pabellones impares (5-3-1), conservando libre el espacio central para el paso de la gente.
DETALLE. En la imagen superior es la cola que se ve a la derecha.
Decide a donde quieres ir primero (o busca una cola pequeña), y mira bien cómo has decidido traer tus cosas. Si vienes cargando "a pulso", te interesará usar las escaleras. Es siempre la opción más ágil, pues su movimiento es continuo (al contrario que "por turnos" como ocurre en el ascensor). En cada punto de acceso los tornos centrales se destinan a esta opción.
Si vienes muy cargado, trae también una dosis mayor de paciencia. El torno más ancho a la derecha servirá para quienes necesiten usar el ascensor, y formarán su propia cola junto a la pared. El personal a cargo de los accesos regulará que no se amontone la gente mientras espera su turno, de modo que el ritmo de acceso lo marcará el ascensor y no el torno, pudiendo cerrarse el paso en caso necesario.
AVISO. La zona de tornos debe quedar despejada, no permitiéndose jugar al "toma te lo paso" entre compañeros que estén dentro y fuera.
Horario de apertura
Estamos seguros de que esta es vuestra pregunta de mayor interés, ¿cuando podremos entrar?
El horario de pre-Party arranca a las 16:00, siempre y cuando -como decíamos arriba- ello sea posible. En cualquier caso, la Acreditación y los Accesos abrirán a la vez llegado el momento. Esperemos que todo marche bien... nosotros también queremos empezar 
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